在什么情况下企业该上ERP系统呢？这个问题或许很多正准备上ERP系统的企业，都很难回答。因为他们根本没有思考过这个问题。他们只是看到其他企业上ERP系统获得了某些收益，就觉得自己不能够落后。就不管三七二十一，先上了系统再说。结果几十万、甚至上百万砸下去了，结果发现与自己的预期目标相差太远。所以笔者建议，企业在上ERP系统之前，最好能够先问一下自己，已经具备了上ERP系统的必备条件吗？
上ERP系统的必备条件：
从笔者的经验来看，并不是所有的企业都适合上ERP系统。这有很大一部分原因是他们还不具备上ERP系统的必备条件。笔者认为，一个企业如果要上ERP系统，那么至少要具备以下几个条件。
一是要考虑流程的建立情况。众所周知，ERP系统是依靠流程来驱动的。如果企业现有的流程不规范，或者员工没有建立起按流程来作业的思想，那么企业就很难开展ERP项目的相关工作。其实在这里大家有一个误区。认为企业没有流程更好。那么就可以通过ERP系统来规划用户的行为。这是大错特错的。如果企业员工没有树立起流程操作的观念，而仅仅想通过ERP项目短短几个月的时间来建立起这种操作方式，这恐怕是一项不可能完成的任务。为此笔者认为，企业如果要上EPR系统，那么至少已经有了一套比较规范的操作化流程，并且员工已经对这套流程有了一定的认知。否则的话，还是少碰为好。
二是要考虑，企业的发展方向是否成形。隔行如隔山。这句话在ERP系统中也是成立的。各个不同的行业，在业务上有各自的特点。如在食品行业，会有保质期、批号等管理的要求。而在五金行业，往往没有保质期的管理需求。这种行业之间的差异，也对ERP系统的开发与设计提出了要求。现在不少企业为了提高ERP系统的灵活性，纷纷提出了行业化的解决方案。其实这说道底，就是在一些共性的基础之上，加入一些行业的特点。如此的话，对于某个特定的行业，就不需要做过多的二次开发，企业就可以拿来使用。这不仅降低了实施成本，而且还提高了项目的成功率和实施的周期。对于企业还是软件公司来说，都是双赢的。为此在上EPR项目之前，企业需要先考虑自己未来的发展方向，即行业的定位是否已经成型。如果还在探索的阶段，那么笔者还是建议，先把ERP项目暂时缓一缓。
三是需要考虑，企业管理团队的稳定性。ERP系统只是一个工具，其最终还是要有人来操作的。而要培养一个成功的关键用户，企业往往需要花费近一年、甚至更长的时间。在这种情况下，如果企业的员工流动性很大，刚刚掌握了ERP系统的操作模式，就跳槽了。这对于ERP系统会形成致命的打击。笔者在给企业实施ERP系统的时候，往往会像他们询问最近一年员工的跳槽情况，特别是部门中关键用户的流动情况。如果企业中员工不稳定，那么笔者就会建议企业暂缓项目的实施。如果企业还是坚持的话，那么在项目要采取额外的措施来减少员工流动对项目的不利影响。如要求每个部门至少抽调两个关键员工参与到项目小组中来。如此的话，即使一个员工离职了，还有另外一个员工在。可以适当减轻项目过程中关键用户流失造成的不利影响。不过企业上ERP系统一个大的原则，还是要确保企业管理团队的相对稳定。
四是有完善的基础数据。ERP项目，三分系统、七分实施、十二分数据。可见基础数据对于ERP系统的重要性。而基础数据的收集也不是一朝一日可以完成的。如产品的物料清单、工时与工艺信息等等，都需要花费很长的一段时间才可以完成。特别是工时工艺信息，从数据的收集到数据的测试等等，往往需要经过一年甚至更长的时间。如果企业在上ERP系统之前，这些基础数据没有整理完成之前，上ERP系统是不合适的。因为ERP系统的实施往往是独立收费的，而且是按天来收费。如果花大部分时间在收集基础数据之上，那么企业的项目成本会直线上升。而且ERP项目的风险也会增加许多。故笔者认为，完善的基础数据也是企业上ERP系统的前提条件之一。
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