ERP系统在化工企业中的实施及效益分析

       1 引言

　　(Enterprise Resources Planning)——企业信息管理系统，是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。

      2 企业信息化建设现状及实施情况

　　(1)网络平台。针对目前实际应用及将来发展的需求，建成了覆盖全公司各办公点及主要生产测控点的网络。

　　(2)MIS信息系统。系统涵盖了公司生产、经营、管理的各个主要领域，理清了物资流、资金流和人才流，对业务流程进行优化和固化。实现的主要模块有：①生产调度管理子系统；②质量控制管理子系统；③采购管理子系统；④仓储管理子系统；⑤销售管理子系统；⑥人力资源管理子系统。

　　(3)DCS控制系统。对新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ线及湿法6#炉等工程项目全部采用先进的DCS控制方式。同时预留与管理网络的接口，以期实现管控一体化的目标。

　　(4)办公自动化系统。实现公司办公事务处理网络化、电子化，系统主要由①收/发文处理；②请示交办；③通知管理；④个人办公系统；⑤出差管理；⑥内部网站(Web)；⑦电子论坛；⑧文书档案管理等子系统组成。

      3 ERP系统实施的主要内容

　　(1)网络基础平台。

　　建立全公司数据集中的高集约化信息网络，通过数据处理中心、主干光纤网络和VPN的建设，建立电子商务平台，完成网站和高速Internet连接通道的建设，优化供应链和客户关系管理，实现与供应商及客户之间的协作商务；建立全公司信息安全体系，通过信息安全管理组织和网络安全防护系统的建设，实现从技术到管理的整体信息安全保障。

　   (2)WEB网站系统。

　　建立企业门户网站，以WEB方式向外发布公司信息，宣传企业、扩大影响；建立电子邮件服务器，为公司员工提供专用的统一格式电子邮箱及相关服务，提高公司内、外的交流效率；建立电子商务活动的技术平台，通过与内部ERP系统的信息连接，逐步实现与供应商和客户之间的协作商务；利用已有的资源，建立行业电子商务系统，向外提供产品营销服务，提升网站服务价值。

　　(3)OA办公系统。

　　在保证各部门工作正常运转的前提下，最大限度地克服人工管理时存在的问题，建立适应于实际工作需要的办公管理信息系统。最终目标实现办公办文无纸化；信息处理和信息查询自动化；领导决策科学化。整个应用系统包括：领导办公、公文管理、会议系统管理、办事管理、个人事务管理、公共信息管理。

　　(4)ERP系统

　　是公司信息化建设的核心内容。建设时，在具体的目标、系统的范围、功能的设计、流程的重组等方面，着重把握如下关键环节：

　　要以财务管理为核心来建立企业管理网络实施ERP。要在已经实施的全面预算管理基础上，深化应用，用ERP支持全面预算，加快资金周转，大幅度提高资金使用效率；要实行目标成本管理制，对管理和生产成本进行实时核算和监控，保证实现经营目标；要加强财务分析和决策，财务管理要实现由“核算型”向“管理型”的转变。

　　实施采购管理信息化，通过网上招标采购，降低采购成本；要实现采购流程的电子化，防止“暗箱操作”；实施供应商准入和评估机制，共享并优化供应商资源。

　　实施销售管理信息化，要建立客户关系管理系统，防止个人垄断客户资源保证企业的利益；加强价格管理，通过流程的电子化保证集团销售策略的正常实施，防止产品销售中的效益流失；通过客户关系管理改善服务方式，加强信用管理，降低应收帐款，避免经营风险。

　　通过仓储改革，建立电子化配送体系，实现整个公司范围的物资材料资源的共享，大幅度减少仓库面积、节约管理成本和降低储备资金，从而实现经济效益。

　　(5)DCS信息集成系统

　　公司的主要干法氟化铝生产线已采用了DCS系统进行生产过程的控制。通过主要生产装置DCS的连网实现生产过程控制信息的实时集成，主要包括各厂主要设备运行、备用情况；主要控制指标，特别是涉及到安全、环保、工艺控制指标方面数据；主要装置负荷情况，水、电、汽、污(清)水排放；主要产品产量完成情况，主要产品的质量、消耗情况；主要原材物料、产品、中间产品库存、运输情况等几大类。从而对主要生产装置的控制数据进行全面整合，完成公司生产调度信息系统和生产优化管理系统的建设。

　　4 项目效益

　　(1)项目预期财务效益。

　　(2)项目间接效益和社会效益分析。

　　ERP系统的建设，能够引进先进的管理理念、实现先进的管理流程，能够提升管理水平、规范管理行为、提高管理效率，用信息化手段实现管理创新，结合技术创新和制度创新，来解决企业发展、改革、管理等方面的问题。能实现企业资源共享，包括客户、供应商等资源和公司的通用物料资源，可以实现资源优化配置的目的，利用ERP最后实现决策优化，从而达到支持企业发展的目的。能够优化生产以提高效益，能够科学排产、合理调整产品结构，实现效益最大化。

　　进行ERP建设，同时能取得非常好的经济效益，通过初步分析，ERP系统建设完成后，每年的经济效益至少有500万元左右。

　　经济效益分析具体如下：

　　强化资金管理：采用ERP信息化管理，可进一步强化全面预算，实施以现金流量管理，能实时掌握公司的资金存量和流向，充分利用财务结算中心，进行资金资源的有效整合。

　　降低原材料采购成本：实现供应管理信息化，可以有效地控制采购过程的源头和各个环节。

　　降低物流管理成本：实现有关营销和财务管理流程的电子化，通过仓储改革和内部物料的电子化配送、网上采购等方案的实施，可以减少许多管理环节，提高工作效率，物流系统的管理人员可缩减15%左右，管理费用同时也可以大大减少。

　　强化生产成本控制：按照责任中心管理模式，实行目标成本管理。参照先进水平或以市场销售价格和目标利润倒推确定各标准成本，实行标准成本核算方式，对实际成本偏离标准成本的，按照预警管理模式实施按权限层次逐级核批，辅以目标成本考核办法，促进生产单位不断降低成本和费用。