ERP项目前期数据整理常见问题

要想把ERP项目的前期数据整理工作做好，下面三个误区是一定要避免的。

根本就不做前期数据整理

很多公司都是把所有数据整理工作推到ERP实施中去做，这样做的弊端很多，比如会加大实施工作量、延长实施周期、提高实施成本，并且数据整理质量不高，导致难以取得好的实施效果等等，在上一篇文章中已有分析；

缺乏有效的数据整理策略

很多企业虽然做了项目的前期数据整理工作，但是很多是基于手工管理思维去整理数据，想当然的认为手工环境下的数据是这个样子，ERP环境下的数据应该也差不多，这是一个很大的误区，最常见的情况就是物料编码的整理。

我们知道，手工物料编码是有意义编码法，也就是看到物料编码就基本明白这个编码代表的是什么物料，包括品名、材质、规格型号等等，这是基于手工管理的常见做法。在手工管理环境下，我们查看一个物料的时候，能看到的主要就是物料编码，所以把这个物料的很多属性放在编码里用于识别的目的，是不得以而为之。

但是在ERP环境下，是没必要像手工那样编码的，我们甚至可以用无意义编码法，也就是可以从0开始按流水号顺序编码，不影响使用，或者是半意义编码法，也就是前面几位可以用来进行大类分类，后面就是顺序编号，只要能做到一物一码就可以了。因为在ERP的物料主文件里面，有很多字段可以给物料灵活定义很多的属性，没必要把这些属性放在物料编码里面。

把物料属性放在编码里面的另一个弊端，就是灵活性不够好。因为在ERP系统里面，一旦一个物料编码确定下来，除非删除掉这个物料的所有相关数据，否则这个物料编码是不能被删除也不能被修改的。而如果把物料属性放在相关的属性字段里面，就可以随时根据管理需要进行修改。另外，编码太长还有一个弊端就是容易出错。

所以如果数据整理策略有问题，就会白忙乎，等于是在浪费时间和精力，在前期辛辛苦苦整理出来的数据，将来在ERP实施的时候可能只有很少能派上用场。

认为外部实施顾问会帮企业把数据整理好

很多企业对外部实施顾问期望很高，认为他们会帮企业把一切搞定，这只是一厢情愿的想法，因为顾问只是“顾”、只是“问”而已。

比如对于物料编码的整理，顾问只会告诉员工该怎样去整理，顶多给员工做几个样本数据，然后顾问就走了，剩下大量的数据整理工作，还是需要企业员工自己去完成，所以ERP项目绝对是一个“Do-It-Yourself”的项目，顾问所提供的服务也不会是保姆式服务。

通过练好ERP基本功来做好前期数据整理

所以对于ERP项目的前期数据整理，我们一定要做，并且一定要做出实效。要做到这一点并不难，关键是首先要了解ERP的基本工作原理和使用方法。

就好像做一道菜，如果知道了怎样去做这道菜，基本上就知道了怎样去准备这道菜，比如需要什么原材料、菜要怎么洗、怎么切，数量是多少，还需要哪些配料和调料等等，就能胸有成竹。相反如果从来没有做过这道菜，也不了解怎么做这道菜，在准备时就会无从下手。

对于ERP项目的前期数据整理也是一样的道理。