SAP物料管理名词解释

1、主数据：主数据是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据，长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。比如：物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单等。

2、物料类型：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型，物料类型能够

   决定此类物料的财务和仓库管理特性，决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配等。

3、计划订单：是一个内部的文件，

   不会被用于公司外部。它纯粹是从MRP发出的物料需求建议，包含物料到达的时间和将收货的数量。它被用于需求的转换并可以在任何时候被修改，计划订单在内部生产情况下将被转换为生产订单，

   从外部采购时被转换为采购申请。

4、采购申请：定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征：1.它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购。2.

   它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。3. 它是内部凭证，不能在公司外使用。

5、询价单 (RFQ)：是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。

6、报价单：包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在系统中，询价单和报价是相同的凭证。你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。

7、采购订单：表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。它标明了：供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款。此外，采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。

8、发票校验：按内容、价格、计算进行发票正确性检查，参照采购订单或收货单很重要。一张发票过帐时，系统在供货商帐中创建一个未清项目，然后由财政会计在支付中结清。

9、收货：在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。

10、SAP中的物料状态：在SAP中通过不同的物料状态来区分该物料是否可用，主要有“非限制状态”、“检验状态”、“冻结状态”。系统可对不同状态下的库存进行管理。