中小企业财务信息化选型需走出四重困惑

一、民营中小企业财务信息化的特点

    ，是指企业财务人员利用现代技术，对企业进行流程再造并建立与之相适应的财务管理模式，发掘企业财务资源的信息潜能，充分利用企业信息资源，提高企业财务管理效率，以更好地组织企业活动，实现企业财务目标的过程。

    与那些一产生就处于垄断性行业的国有企业相比，民营企业处于竞争行业之中，它在信息化建设方面的需求应该更为强烈；而财务管理是企业灵魂，因而财务信息化更是重中之重。然而现状却并非如此。中国民营企业的财务信息化建设总体上不但落后于国外企业，而且在国内来说也处于下风。民营企业财务信息化不足主要体现在：一是信息化人才不足；二是财务管理规范度不高，对于管理制度，生产流程的建立，都还处在梳理阶段，因此他们希望借助管理软件，来辅助他们提高企业管理上的不足；三是对财务信息化认识存在偏差，许多民营企业负责人往往认为“用计算机来处理财务活动就是实现了财务信息化”，很多企业的财务部门配备了很好的计算机设备。

    民营企业财务信息化的这些不足就导致很多民营中小企业在财务信息化选型上出现致命错误，从而延缓了民营企业信息化建设的脚步，因而如何选择一个适合民营中小企业财务特征的软件十分关键。

    二、民营企业财务信息化选型的困惑

    不难看出，民营中小企业的财务管理处于非常明显的劣势。因此，借助必要的信息化手段，来帮助民营企业提高财务管理质量已经迫在眉睫。据了解，2008年国家将会在所有企业中推行新会计准则，留给中小企业的时间已经不多。民营中小企业企业应该如何选择一款适合自己的财务软件呢？民营中小企业的老板们常常面临以下困惑：

    困惑一，如此眼花缭乱的财务软件，哪一个适合我？
    困惑二，我的企业处于不断变化着，哪款软件能够适应我的变化呢？
    困惑三，我的资金这么少，如何使用呢？
    困惑四，我应该从那几个方面去评估谁适合我的企业？
    困惑五，软件如何能满足企业当前和未来的需求变化？
    困惑六，软件选择错误的后果是什么？

    面对这种种选型的困惑，组建一个选型团队，制定一个科学合理的选型流程和策略十分必要。

    三、软件选型的准备策略

    前期准备工作是整个软件选型过程的基础，包括建立筹备小组、详细需求分析和市场调查等等，拟定招标文件，制定考核和评分体系等主要环节，很多企业在这个环节上做得比较草率，导致信息化成功率低。

    (一)成立选型小组

    组织一个精干、高效的软件选型小组，对于正确选择财务软件是非常重要的。选型小组中应有企业决策层的成员，并包括业务部门，财务部门和IT部门的相关人员。其中选型小组的负责人的选择尤为关键。业务型负责人和技术型负责人他们在软件选型上将体现不同的风格。技术型负责人常常强调技术的先进性，软件厂商的市场形象，软件的功能；而业务导向型更多地强调企业业务的需求和将来的变化。对于民营中小企业更多的选型应该以业务为主导、软件技术为辅助的评价原则。
()