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同仁堂走出“大宅门”上线ERP系统

摘要: 同仁堂健康药业的管理者开始考虑,希望能够建立一个以人才、科技为支撑的智能管理体系,以ERP系统作为整个体系的“大脑”——智能
摘要: 同仁堂健康药业的管理者开始考虑,希望能够建立一个以人才、科技为支撑的智能管理体系,以ERP系统作为整个体系的“大脑”——智能化的管控中心,而POS(PointOfSales,销售终端)系统植入各个销售终端,与ERP紧密结合,并接受其控制,成为企业管理、发展的“

        当前国人心中印象最深刻的中医药品牌——“同仁堂”,在历史上就曾是一家类似百草堂管理模式的传统企业,它旗下的同仁堂健康药业,虽仅成立6年,却承载着5000余年的历史。继承了同仁堂这块金字招牌和中医制药传统的同仁堂健康药业,现在已经成为了拥有近30亿营业额、上千家零售终端的大型企业。作为同仁堂集团三大支柱公司之一,其业务几乎扩展到了整个中药的研发、生产和销售等各个环节。
  
  冲破传统束缚:走出“大宅门”
  
  虽然笼罩在金字招牌的光环下,同仁堂健康药业的管理者却在隐隐担忧:企业的发展迅猛固然喜人,但原有的传统管理流程与系统,早已无法支撑当前的发展速度与管控需求;并且,整个企业内部的各部门间已经出现了信息孤岛,财务、分销等业务数据难以得到共享,这也导致了大量资源不能得到合理地调配;此外,零售终端的数量越来越多,传统的手工作业,再也难以对所有终端进行有效地管理和控制。
  
  于是,同仁堂健康药业的管理者开始考虑,希望能够建立一个以人才、科技为支撑的智能管理体系,以ERP系统作为整个体系的“大脑”——智能化的管控中心,而POS(PointOfSales,销售终端)系统植入各个销售终端,与紧密结合,并接受其控制,成为企业管理、发展的“触角”,整体完全冲破原有的传统企业管理、运营方式的束缚,取代纯人工的操作流程,令研发、生产和物流等环节有序地进行配合,大幅提高零售网点的前端工作效率,使整个企业业务有机地运转起来。最终走出“大宅门”,令同仁堂这家老牌企业再续辉煌!
  
  打通“任督二脉”:使企业更敏捷
  
  同仁堂健康药业选择了具备丰富实施经验的IBM信息化项目团队作为合作伙伴,在六个月的时间里,始终以业务流程为导向的项目实施过程进展得非常顺利。和预期的一样,智能化管控平台——ERP系统,以及管控触角——POS系统的成功建立,打通了同仁堂健康药业的“任督二脉”——各个关键业务领域:包括从一线业务需求到计划的产销衔接、从采购到付款、从生产计划到执行运作、从一线要货到物流配送、从终端销售到收款等。
  
  以财务部门为例,ERP系统上线后,由于脱离了手工作业,财务人员不用再埋头记录数据,而是转而关注数据的准确性和有效性,完成了企业财务管理从核算型向管理型的转变;并且,借助ERP系统的分析功能,财务工作从单一维度的分析记录,转化为了多维度的统筹分析,使财务管理更加纵深化;此外,由于所有数据全部上线并进行了整合、共享,更实现了财务业务的一体化。
  
  同时,由于从POS到ERP各级业务的高度集成和协同,还实现了从供应链到营销链——端到端的全程信息共享:例如,市场部人员就可以通过ERP系统,实时地看到各销售终端的销售、库存数据,如果发现他们的库存不足,就会提醒他们及时补货;如果发现某款产品的销售额特别低甚至为零,他们就会和门店的负责人一起讨论,到底是什么原因,商量相应的对策。这都极大程度地提升了企业的内部管控能力和现代化水平。
  
  智能化平台的上线、“任督二脉”的打通,都为同仁堂健康药业注入了新的活力,而统一的数据标准、高效的数据处理方式,以及灵活的管理架构,也同时提升了同仁堂健康药业的业务洞察力和在瞬息万变的环境中,不断转变战略,取得独特优势的能力。如今,更加敏捷的同仁堂健康药业,已经今非昔比,令全球医药行业的同行们刮目相看。施经验的IBM信息化项目团队作为合作伙伴,在六个月的时间里,始终以业务流程为导向的项目实施过程进展得非常顺利。和预期的一样,智能化管控平台——ERP系统,以及管控触角——POS系统的成功建立,打通了同仁堂健康药业的“任督二脉”——各个关键业务领域:包括从一线业务需求到计划的产销衔接、从采购到付款、从生产计划到执行运作、从一线要货到物流配送、从终端销售到收款等。
  
  以财务部门为例,ERP系统上线后,由于脱离了手工作业,财务人员不用再埋头记录数据,而是转而关注数据的准确性和有效性,完成了企业财务管理从核算型向管理型的转变;并且,借助ERP系统的分析功能,财务工作从单一维度的分析记录,转化为了多维度的统筹分析,使财务管理更加纵深化;此外,由于所有数据全部上线并进行了整合、共享,更实现了财务业务的一体化。
  
  由于从POS到ERP各级业务的高度集成和协同,还实现了从供应链到营销链——端到端的全程信息共享:例如,市场部人员就可以通过ERP系统,实时地看到各销售终端的销售、库存数据,如果发现他们的库存不足,就会提醒他们及时补货;如果发现某款产品的销售额特别低甚至为零,他们就会和门店的负责人一起讨论,到底是什么原因,商量相应的对策。这都极大程度地提升了企业的内部管控能力和现代化水平。
 

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