ERP系统中如何控制委外加工管理?

当企业自己的生产能力不足或者缺乏某种技术的话，就需要把某个工艺甚至整个产品交给外面的厂商去进行生产。这就会触发委外加工作业。随着近一年经济危机的加剧，不少企业都不一些自己不擅长的工艺外包给了其他厂商，以降低企业的生产成本。为此，笔者最近多次接到客户的电话，询问委外加工作业如何在系统中进行控制。其实，委外加工作业可以说是ERP系统中一个独立的功能。这支作业的管理难点主要有两个方面，分别为委外加工费用管理与委外加工的领料管理。就委外加工费用控制来说，只要用户能够按部就班的根据系统的要求来走，那么不会有多大的难度。现在担心的就是，用户会觉得麻烦，不愿意根据系统的流程走。从而导致委外加工无法进行有效的管理。

　　下面笔者就分析一下委外加工费用管理的必要性与管理重点。这些内容是笔者个人的浅见，欢迎大家批评指教。

　　一、委外加工费用管理的必要性。

为什么在系统中，要有一个独立的功能来管理委外加工费用呢？这不仅仅是因为这关心到企业的资金安全，最重要的是他跟生产成本模块直接挂钩。也就是说，委外加工费用直接跟生产成本相关。而且，同样是委外加工费用，有的需要计入到生产成本中去；有的则不需要计入到成本。企业情况的不同，这费用归集上面也有所差异。故ERP系统为了能够满足不同企业的需要，就把整个委外加工费用设计成一个独立的作业来处理。用户只需要根据自己的实际情况，在系统中预先配置好。然后在后续的处理中，ERP系统就可以根据这个配置模型来进行成本的分摊。

　　二、委外加工管理的难点。

　　对于委外加工费用来说，企业主要是要根据自己的情况，来确定一个费用分摊的模型。因为根据企业业务的不同，这个委外加工费用的分摊原则是不同的。为了成本模块生产成本的准确性，必须在委外管理期初数据设置的时候，做好这方面的初始化工作。　　

　　通常情况下，委托加工所发生的费用先统计在“委外加工物资”这个科目中。然后等到委外加工的产品入库后，在归集到产品的成本中去。但是，根据采购价格一样，往往在加工费用中，包含了一些税收。如消费税或者增值税等等。而这些税有些需要计入到产品成本中去；有些则不需要计入。如果在费用管理中，不进行这方面的管理的话，则最后的生产成本跟财务部门的统计口径就会不一样，从而造成生产成本的不准。如这个委外加工的产品是半成品，企业收回后仍然需要进行加工，如进行包装等等。则此时委托加工费用中所包含的消费税不需要计入到委托加工的产品成本中；而直接通过应交税费科目来核算。如果企业委托加工的不是半成品，而是成品。收回后直接可以销售的，则就需要先计入委托加工物资成本；然后随着成品的入库而计入到半成品成本中。同理，如高委外加工费用中还包含增值税的内容，那么也有这方面的规定。如果企业是一般纳税人，则通常情况下不计入委外加工的产品成本；相反，如果企业是小规模纳税人，则需要计入到委外加工的产品成本中去。　　

　　可见，委外加工费用中，主要包括两部分的税收，分别为消费税与增值税。而他们是否需要计入到委外加工产品的成本中去呢？又根据企业情况的不同，而有所不同。如果是增值税的话，主要看企业的纳税规模；如果是消费税的话，则主要看委外加工产品的用途。可见，委外加工产品费用的复杂性。

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