第六章具体业务的日常处理

第6章 具体业务的日常处理

具体业务的日常处理就是通过不同模块，将日常产生的经济业务录入到计算机会计信息系统中，从而利用计算机对这些数据进行分类、汇总，通过记账凭证或转账凭证，传递到总账模块中，同时也通过凭证过账功能登记到各种账簿中，为编制会计报表提供数据。

6.1 本章要点

本章集中介绍了金蝶K/3系统中有关会计业务日常处理的操作方法，其中包括工资核算业务日常处理方法、固定资产核算业务的日常处理方法、出纳业务的日常处理方法、往来核算业务的日常处理方法等内容。

6.2 工资核算业务日常处理

在金蝶K/3系统中，工资核算业务是通过工资管理模块进行的。工资管理系统在金蝶K/3系统中是相对比较独立的子系统，可通过部门管理、职员管理模块从总账、人力资源或其它系统中引入部门及职员信息。另提供数据接口管理，可按文本、FoxPro、Access、Excel、mdb等数据格式引入与引出各种数据（向总账、成本、会计中心等提供数据，并向报表系统提供取数函数FOG_PA，基金取数函数，可满足自定义报表直接从工资系统取数；从车间取得计件、计时工资数据；并满足自定义报表直接从工资系统取数）。

工资管理系统具有提供用户自定义的特点，这些特点使该系统能适用于不同的商业环境，满足不同的管理要求，可以对薪资以及社会保障基金进行有效的管理。

6.2.1 设置工资项目及其计算方法

在金蝶K/3系统的工资管理模块中，用户必须先设置工资类别，然后才能进入工资管理模块进行各种业务的操作。

1．类别管理

类别管理是用于工资核算的分类处理方式。可按部门、人员类别、人员等任意选择，如定义在建工程人员（包括各部门某些人员）、定义某企业或大型企业的某一部门为一个类别，统一计算工资。

① 在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项，再单击【类别管理】子功能项，然后双击“新建类别”明细功能项，则系统弹出【打开工资类别】对话框。

② 单击【类别向导（T）】按钮即可打开【新建工资类别】向导。

③ 在【类别名称】文本框中输入工资类别的名称。单击【下一步（N）>】按钮，显示如图6-3所示的对话框。在此用户还可以更改“类别名称”。如果选取“是否多类别”项，则为汇总工资类别，否则为单一工资类别。然后在“币别”下拉列表中选择币种。

④ 单击【下一步（N）>】按钮，在显示的对话框中单击【完成（F）】按钮即可完成工资新类别的创建工作。

⑤ 创建工资类别后，在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项，然后单击【类别管理】子功能项，双击“选择类别”明细功能项，系统显示【打开工资类别】对话框，选择某一工资类别，单击【选择】按钮，工资管理系统将按所选工资类别进行工资核算。

⑥ 如果双击“类别管理”明细功能项即可打开【工资类别管理】对话框，如图6-4所示。在【浏览】标签卡中，用户可以查看已经建立的工资类别。在【编辑】标签卡中用户可以编辑所选工资类别的名称、币别等选项。

⑦ 单击【自定义（Z）】按钮则显示【自定义附加信息-修改】对话框，再单击【新增（A）】按钮即可弹出【自定义属性-新增】对话框，用户可以增加该工资类别的自定义属性，如图6-5所示。

【注意】

如果进入工资管理系统时未选择类别，进入后系统自动弹出选择类别的对话框，选择后才能正常使用。