第6章 具体业务的日常处理
具体业务的日常处理就是通过不同模块,将日常产生的经济业务录入到计算机会计信息系统中,从而利用计算机对这些数据进行分类、汇总,通过记账凭证或转账凭证,传递到总账模块中,同时也通过凭证过账功能登记到各种账簿中,为编制会计报表提供数据。
6.1 本章要点
本章集中介绍了金蝶K/3系统中有关会计业务日常处理的操作方法,其中包括工资核算业务日常处理方法、固定资产核算业务的日常处理方法、出纳业务的日常处理方法、往来核算业务的日常处理方法等内容。
6.2 工资核算业务日常处理
在金蝶K/3系统中,工资核算业务是通过工资管理模块进行的。工资管理系统在金蝶K/3系统中是相对比较独立的子系统,可通过部门管理、职员管理模块从总账、人力资源或其它系统中引入部门及职员信息。另提供数据接口管理,可按文本、FoxPro、Access、Excel、mdb等数据格式引入与引出各种数据(向总账、成本、会计中心等提供数据,并向报表系统提供取数函数FOG_PA,基金取数函数,可满足自定义报表直接从工资系统取数;从车间取得计件、计时工资数据;并满足自定义报表直接从工资系统取数)。
工资管理系统具有提供用户自定义的特点,这些特点使该系统能适用于不同的商业环境,满足不同的管理要求,可以对薪资以及社会保障基金进行有效的管理。
6.2.1 设置工资项目及其计算方法
在金蝶K/3系统的工资管理模块中,用户必须先设置工资类别,然后才能进入工资管理模块进行各种业务的操作。
1.类别管理
类别管理是用于工资核算的分类处理方式。可按部门、人员类别、人员等任意选择,如定义在建工程人员(包括各部门某些人员)、定义某企业或大型企业的某一部门为一个类别,统一计算工资。
① 在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【类别管理】子功能项,然后双击“新建类别”明细功能项,则系统弹出【打开工资类别】对话框。
② 单击【类别向导(T)】按钮即可打开【新建工资类别】向导。
③ 在【类别名称】文本框中输入工资类别的名称。单击【下一步(N)>】按钮,显示如图6-3所示的对话框。在此用户还可以更改“类别名称”。如果选取“是否多类别”项,则为汇总工资类别,否则为单一工资类别。然后在“币别”下拉列表中选择币种。
④ 单击【下一步(N)>】按钮,在显示的对话框中单击【完成(F)】按钮即可完成工资新类别的创建工作。
⑤ 创建工资类别后,在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,然后单击【类别管理】子功能项,双击“选择类别”明细功能项,系统显示【打开工资类别】对话框,选择某一工资类别,单击【选择】按钮,工资管理系统将按所选工资类别进行工资核算。
⑥ 如果双击“类别管理”明细功能项即可打开【工资类别管理】对话框,如图6-4所示。在【浏览】标签卡中,用户可以查看已经建立的工资类别。在【编辑】标签卡中用户可以编辑所选工资类别的名称、币别等选项。
⑦ 单击【自定义(Z)】按钮则显示【自定义附加信息-修改】对话框,再单击【新增(A)】按钮即可弹出【自定义属性-新增】对话框,用户可以增加该工资类别的自定义属性,如图6-5所示。
【注意】
如果进入工资管理系统时未选择类别,进入后系统自动弹出选择类别的对话框,选择后才能正常使用。