ERP--企业内部科技控制的利器

ERP系统是一个以财务会计为导向的全面企业集成系统，它管理整个供需链，通过权衡供需链上各个实体的价值，实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理。因此，利用ERP系统可以在产、供、销等各个环节采取措施，实现对人、财、物的全面控制。

利用ERP系统进行企业内部会计控制可以有效弥补现有人工会计控制的缺陷。
一方面，通过计算机和网络进行信息处理和传输工作，可以极大地提高工作效率；另一方面，通过软件系统实施控制，可以克服人为因素的干扰，做到一丝不苟，铁面无私。 事前控制。一是预算控制。将企业的整体目标分解为具体的控制项目和明确的控制标准，并落实到相应的责任单位或责任人。在经济业务发生时，系统自动将实际情况与预算目标进行比较，对不符合目标的业务操作进行否决或提请授权机构决策。
二是授权控制。根据企业的组织结构及员工的岗位责任，按照不相容岗位设置每个员工的系统操作权限以及对信息的查询范围，保证企业的各项业务活动均由被批准或被授权的员工执行。

通过ERP系统进行事前控制最大的好处是可以增加控制的客观性，“只认系统不认人”，克服了控制过程中的人情障碍，保证相关制度得到严格的执行。 事中控制，主要是对操作程序进行控制。
一是业务操作控制。以信息传递为线索，以企业的规章制度为标准，将费用报销、库存管理、产品购销等经常性业务的流程加以规范，并通过环境设置、条件选择、事项驱动等软件技术将其体现在系统中。在日常经营活动中，系统将自动拒绝不规范的操作步骤。
二是会计系统控制。具体内容包括，合理设置会计科目，规范会计核算过程，方便监管信息的提取。根据预先设置的标准，自动完成折旧计提、费用摊销等工作，杜绝人为调节利润的现象。利用透明、规范的取数公式，依据系统数据直接生成会计报表，保证报表数据真实、完整。

通过系统进行事中控制，可以有效控制在制度执行过程中，人为因素所带来的各种随意性、欺骗性，提高内控的稳定性、可靠性。 事后控制。
一是数据核对。系统可自动核对内部、外部数据的发生额及余额是否符合指定的逻辑关系，并把异常情况及时提交给相关的监控部门。
二是风险评估。系统根据企业面临的各种风险，如筹资风险、投资风险、经营风险、环境风险等设计风险模型，并转化成具体的控制项目及风险指标。系统可定期搜集相关数据，根据风险模型，还原成企业面临的风险状况，生成风险评估报告。
三是检查计划完成情况。系统可定期将企业的实际绩效与计划目标相比较，分析各项具体工作的进展情况及其变动趋势是否符合要求。四是检查制度执行情况。通过搜集整理员工的日常操作，系统可定期分析员工的工作内容及行为方式是否合乎规范。

通过系统进行事后控制可以确保检查报告的客观性、可靠性，提高检查效率，降低检查成本，有利于企业及时发现在目标实现及制度执行过程中的各项偏差。 从以上可以看出，ERP系统可以在提高会计信息质量、保证资产安全、保障制度执行等各方面发挥作用。但是，技术不是万能的。首先，并不是所有的控制目标都可以量化，也不是所有的控制手段都可以通过程序进行模拟。仅凭ERP系统不能保证万无一失。全面、有效的内控离不开信息手段与传统手段的协调配合。其次，ERP系统只是一种工具，能否发挥作用取决于管理者的支持程度、系统使用者的素质和态度以及企业的文化传统、经营方式等因素。因此，只有将管理思想与信息技术完美结合在一起，才是企业内控有效的解决之道。李劲梅