是竞争的需求
人们在谈论BPR的创始人Hammer教授的论点时,往往容易在“根本”“彻底”、和“戏剧性”上做文章,而忽视了Hammer在他的《Reengineering the Corporation》著作开始时提到的3C(客户、竞争、变革)。千万不要忘记,业务流程重组是在3C的大环境下提出的,离开了3C,BRP就会迷失方向。
2001年,哈默在他的新书《Agenda: What Every Business Must Do yo Dominate the Decade》(中译本《企业行动纲领》)的序言中提到,“蕴藏在《Reengineering the Corporation》书中的核心理念是:在企业的运作中,绩效的显著提升只能通过根本性的变革才能实现。我想强调的是,‘重组’不是增强企业竞争力的灵丹妙药。要想打败竞争对手,‘重组’只是解决方法之一。”他还指出“如果错误地理解或夸大了它们的实际作用,就会引起误解……”。
很明显,如果阻碍企业提高竞争力的主要因素是“工艺装备落后”,BPR就无能为力了。只有阻碍竞争力的因素属于流程不畅之类,才可以通过BPR来解决。如:新产品上市时间过长、应答客户的询问过于缓慢、对环境变化的响应迟缓、处理大量信息不及时……。在“快鱼吃慢鱼”的时代,在“时间”和“速度”成为重要竞争因素的时代,如果现有业务流程满足不了时间和速度的要求,就有必要考虑现存的业务流程是不是有改进的必要。
根据“CCW Research 2003 01”资料,国内有约半数企业认为“ERP系统与企业业务流程的适应性”是选择ERP产品时要考虑的第一因素(《EC电子商务》2003年5月刊,p66)。这种认识,不是把ERP是否能够优化现有的业务流程当成需要考虑的重要因素,与通过信息化提升企业的竞争力的目标是相悖的,这从一个侧面反映对BPR的错误理解。
确实有相当多想上ERP的企业、商对BPR是讳莫如深、噤若寒蝉,生怕提起BPR就会把人吓倒,咂了生意。我们不禁要问,这些单位上ERP如果不是迫于竞争的压力,又到底是为什么?想解决什么问题?目的目标又究竟是什么 ?
孰先孰后
不管是否系统,BPR都是必要的。但是,由于ERP系统是一个覆盖企业业务全流程的信息化管理系统,从ERP的性质上来讲,同BPR的关系更为密切。
哈默教授在他的2001新版《重组公司》一书中除了有三章重新选了案例改写以外,其他章节没有改动,但是书的前言却重新写过。新版前言里着重提到:“与重组相关的最重要的技术是ERP系统的应用,一种由软件支持的集成系统不仅支持单项的业务,而且支持完整的业务流程。尝试实施ERP系统的公司,如果不是事先或同步地进行业务流程重组,将会对实施的结果感到失望”。
这里,Hammer说的是“事先或同步”,而不是“非要”先BPR才能开始ERP。事实上,国内不少企业在处理BRP和ERP的关系上,采取的步骤是:
· 如实地描述现有的业务流程(这是绝对必要的第一步)
· 找出现有业务流程的症结和原因所在
· 提出一个理想的业务流程或解决方案
· 先着手改进不需要信息技术支持的业务流程
· 实施ERP
· 然后改进需要ERP系统支持的业务流程
()
- 用友首页
- [赣州区域]15970813344