第二篇:IT系统的作用
提高生产效率
由于计算机最擅长在极短的时间内完成大量的数据处理和计算,可以存储和高速检索大量的信息和数据,而计算机网络系统能够高速地把数据传输到任何地方。人们利用IT系统的这三个基本特点,将许多工作交给IT系统来完成,生产效率可以提高很多倍。
信息系统在企业中的应用可以大幅提高生产效率,这个作用非常明显的,也很容易理解。这方面的例子在我们身边到处都是,数不胜数。
提高生产质量和服务质量
信息系统对于生产质量的提高是毋庸置疑的。以加工业为例,在没有信息技术的时代,生产产品的精度只能达到人工或者机械的极限精度。但是在计算机时代,很多类型的加工精度已经被大幅提高。同样地,在IT系统的帮助下,批量产品的精度一致性就更容易保证。
在过程控制方面,IT系统具备尤为突出的优势,可以大规模地、精确地控制加工过程、制造过程、物流过程等等,乃至精确控制整个企业的生产和运行过程。而这种精确的控制带来产品质量的提高、资源消耗减少、库存开销的减少、人力劳动强度的下降等数不尽数的成果。
对于服务型企业,IT系统帮助他们大幅提高服务的质量。在金融行业里,Internet和网上银行的出现,人们足不出户就可以完成查帐、转帐、交费、付款、购物等许多事情,即快捷又方便。在电子政务和电子商务方面还有无数实例,说明利用IT系统可以开辟多种方面的服务,大大提高政府和企业的服务质量。
控制和规范化生产过程
一个大型的IT应用系统用来支撑企业中一部分业务的运行,例如生产型企业的企业资源计划系统(ERP-Enterprise Resource Planning)、保险公司的核心业务系统、银行的临柜、信贷、资金、财务、渠道管理等等。
企业的领导者尤其需要明白,IT系统最重要的作用并不是说它们支撑了业务的运行,在没有IT系统之前,企业的各项业务也都在运行。而是在引入了IT系统之后,生产效率、生产质量和服务质量的提高,主要是信息化改造带来的结果。关键原因是:IT应用系统利用技术方式把业务流程固化下来,编写到了应用软件里面。人们使用IT系统来完成业务操作时,过去手工操作的那种“规则指导下的人为操作”被改变成为“人跟随IT系统的操作”,IT系统指挥了人们的业务操作,规范了操作的流程,监督和检查了每一中间步骤的条件和结果,这才是IT应用系统对于企业来讲最重要的价值。
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