我国中小企业是否真的需要ERP

不同的生产类型对有着显著不同的要求，而不同ERP软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型。制造业采用的生产类型，从总体上可以分为两大类：离散型(Discrete)和连续型(Pro cess)。从极端的离散型生产到完全的连续型生产，根据Gartner集团1997年ERP软件供应商指南中的分类，又可以细分为六种生产类型。

　　因为不同的生产类型对ERP软件有着显著不同的要求，而不同ERP软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型，或在某种生产类型上有优势。因此，对于计划实施ERP的客户来说，明确自己企业的生产类型，定义清楚该生产类型对ERP软件的具体要求，然后在满足这些要求的ERP软件中挑选最合适的供应商，是首先而且必须完成的工作。

　　否则，在众多ERP供应商中无目的的挑选既有可能迷失方向，浪费时间，还有可能造成直到在实施过程中才发现软件功能与企业的生产类型不相适应，而为时已晚的恶果。所以，了解一些关于生产类型的知识，对于那些计划实施ERP或对ERP感兴趣的企业及其负责人员来说，是件很有必要而且有益的事。

　　我国的中小企业按生产类型大致可分为六种

　　1.按定单设计(EngineerToOrder，简称ETO)或按项目设计(EngineerToProject)

　　在这种生产类型下，一种产品在很大程度上是按照某一特定客户的要求来设计的，所以说支持客户化的设计是该生产流程的重要功能和组成部分。因为绝大多数产品都是为特定客户度身定制，所以这些产品可能只生产一次，以后再也不会重复生产了。在这种生产类型中，产品的生产批量很小，但是设计工作和最终产品往往非常复杂。在生产过程中，每一项工作都要特殊处理，因为每项工作都是不一样的，可能有不一样的操作，不一样的费用，需要不同的人员来完成。当然，一些经常用到，而且批量较大的部分，如原材料，可以除外。

　　为了使一个大型产品或项目的各个子部分能够在最后阶段精确地匹配在一起，以最终使用由不同的人，不同的地方生产的不同的子部分组合成为一个复杂产品或项目，需要有非常先进的配置系统(Configuration Systems)来完成总体协调和管理控制工作。另外，精确地计算各个子部分的费用也是一件很难完成的要求，因为在整个制造流程中，不同的子部分可能是由各种不同类型的分包商，包括内部的和外部的，来完成的。属于此种生产类型的行业有：飞机制造业、国防产品制造业、出版业、机械设备和发电设备制造业。

　　按定单(项目)生产类型是六种生产类型中最复杂的一种，它包括从接到客户产品要求进行设计到将最终产品交付客户使用的各个环节，因而对于ERP软件也有着非常高的要求。对用于该行业的ERP应用软件在主要模块和能力上有如下要求：必须有高度复杂的产品配置功能，能够支持有效的并行生产，支持分包制造，有车间控制与成本管理功能，高级的工艺管理与跟踪功能，多工厂的排程功能，有计算机辅助设计与制造功能(C AD/CAM)，集成功能以及有限排程功能。

　　2.按定单装配(AssembleToOrder，简称ATO)或按定单制造(MakeToOrder)

　　在这种生产类型中，客户对零部件或产品的某些配置给出要求，生产商根据客户的要求提供为客户定制的产品。所以，生产商必须保持一定数量的零部件的库存，以便当客户定单到来时，可以迅速按定单装配出产品并发送给客户。为此，需要运用某些类型的配置系统，以便迅速获取并处理定单数据信息，然后按照客户需求组织产品的生产装配来满足客户需要。生产企业必须备有不同部件并准备好多个柔性的组装车间，以便在最短的时间内组装出种类众多的产品。

　　属于此种生产类型生产的产品有：个人计算机和工作站，电话机，发动机，房屋门窗，办公家具，汽车，某些类型的机械产品，以及越来越多的消费品。满足这种生产类型的ERP软件必须具有以下关键模块：产品配置(ProductionConfiguration)，分包生产，车间管理和成本控制，高级的工艺管理与跟踪功能，分销与库存管理，多工厂的排程，设计界面，以及集成模块。

　　3.按库存生产(MakeToStock，简称MTS)

　　在按库存生产类型中，客户基本上对最终产品规格的确定没有什么建议或要求，他们的投入很少。生产商生产的产品并不是为任何特定客户定制的。但是，按库存生产时的产品批量又不象典型的重复生产那么大。通常，这类生产系统的物料清单只有一层，而且生产批量是标准化的，因而一个标准化的成本可以计算出来的。实际的成本可以和标准成本相比较，比较结果可以用于生产管理。典型的属于按库存生产类型的产品有：家具，文件柜，小批量的消费品，某些工业设备。按库存生产类型是大多数MRPII系统最初设计时处理的典型生产类型，因此，基本上不需要特殊的模块来处理它。

　　4.重复生产(Repetitive)

　　重复生产又被称作大批量生产，是那种生产大批量标准化产品的生产类型。生产商可能需要负责整个产品系列的原料，并且在生产线上跟踪和记录原料的使用情况。此外，生产商还要在长时期内关注质量问题，以避免某一类型产品的质量逐步退化。虽然在连续的生产过程中，各种费用，如原料费用、机器费用，会发生重叠而很难明确分清，但为了管理需要，仍然要求划分清楚。

　　重复生产类型往往用倒冲法(Backflush)来计算原材料的使用。所谓倒冲法是根据已生产的装配件产量，通过展开物料清单，将用于该装配件或子装配件的零部件或原材料数量从库存中冲减掉。它基于通过计算得出的平均值，而不是实际值。重复生产类型需要计划生产的批次，留出适当的间隔，以便对某些设备进行修理。

　　属于重复生产类型的产品有：笔，用于固定物品的装置(如拉链)，轮胎，纸制品，绝大数消费品。适用于重复生产类型需要的ERP系统需要具备如下关键模块或功能：重复生产，倒冲法管理原料，高级库存管理，跟踪管理和电子数据交换(EDI)。此外，那些生产健康和安全用品的企业，则有更高的要求，可能需要对原料来源、原料使用、产品的购买者等信息进行全面的跟踪和管理。

5.批量生产(Batch)

　　在批量生产类型中，处于生命周期的初始阶段的产品可能会有很大变化。在纯粹离散型生产中产品是根据物料清单装配处理的，而在批量生产类型中，产品却是根据一组配方(recipeofingredients)或是原料清单(billofresources)来制造的。产品的配方可能由于设备、原材料、初始条件等发生改变。此外，原材料的构成和化学特性可能会有很大的不同，所以得有制造一个产品的一组不同的配方。而且，后续产品的制造方法往往依赖于以前的产品是如何造出来的。在经过多次批量生产之后，可能会转入重复生产类型。批量生产的典型产品有：医药，食品饮料，油漆。适合于此类生产类型的ERP系统必须具有实验室管理功能，并具备允许产品的制造流程和所用原材料发生变化的能力。关键模块有：并发产品(co-products)和副产品(by-p roducts)，连续生产，配方管理，维护，营销规划，多度量单位，质量和实验室信息管理系统。

　　6.连续生产(Continuous)

　　在连续生产类型中，单一产品的生产永不停止，机器设备一直运转。连续生产的产品一般是企业内部其他工厂的原材料。产品基本没有客户化。此类产品主要有：石化产品，钢铁，初始纸制品。适合于连续型生产的ERP系统的关键模块有：并发产品(co-products)和副产品(by-products)，连续生产，配方管理，维护，多度量单位。

　　那么我国的中小企业是否真的需要实施ERP

　　(Enterprise resource planning，企业资源规划)指的是根据公司所拥有的各种资源(包括物料供应、资金和人力规划)，以管理技巧来安排规模最合适的工作成员、物料分配与运作流程，好达到资源利用与利润最大化的目的，目前大多是透过计算机系统来达成这样的目的。

　　这种对企业经营有莫大帮助的信息系统，相信是每个企业都想要的，只是目前市面上的产品，适用的对象几乎都是大中型企业，对于员工数只有数十人的中小企业来说，这些现成的ERP彷佛是难有用武之地。

　　另一方面，对于我国为数众多的中小企业来说，在企业运作的效率与效能方面的问题，真的是因为企业资源整体规划运用不良所引起的？还是工作流程与项目排程还没上轨道的关系？或许在经营的层次上，并没有复杂到必须仰赖信息系统来进行所谓的企业资源规划。据我了解，属于后者的不在少数。

　　中小企业通常是很有弹性的，成本的管控更是一流，在员工人数不多的情形下，资源浪费的情形其实很少。因为经营所需的相关资源相对不多，又全部操控在老板一人手上，所谓的企业资源规划，事实上只发生在老板的脑海里，公司内的其它专业人员根本无从置喙。

　　这种情形下，ERP所计算出来的结果，绝对不会比老板的脑神经系统还好。毕竟，ERP成功的关键之一，就是数据正确和共享，而企业资源的重要信息(如预算)都在老板大脑这个封闭系统中，再厉害的ERP也不会是中小企业所需要的信息系统。

　　另外一个常见的问题，就是在激烈的商业竞争下，中小企业常常会抢下一些会打乱既定排程的订单。美其名是尽可能争取订单，让公司营收成长，事实上是不顾现实，将公司的产能和信用置于高风险之中。为了避免这样的风险(也就是要能准时交货或提供服务)，既定的流程和排程不得不经常被“弹性”所修改，所谓的既定流程，不过是实际工作的“参考”，该有的权威早已丧失。由此所衍生的成本浪费(加班费、补休、产品出错修改和人员士气低落等)，往往比其它企业活动还多的多，因此很容易被中小企业主误认为是企业资源没有合理化运用的结果。因此在听说ERP会带来的神奇效果后，才会产生想要引进的念头。

　　了解问题的关键之后，对该企业进行了信息设备和软件资产的盘点，并且确认在管理上是否要放弃不利于信息共享的集权组织形式。

　　最后发现，真正想要解决的问题，是让项目管理更上轨道，让接单、生产排程透明化，好让业务单位能清楚接单的限制，避免工作排程的混乱，减少人员管理的困扰。