在非环境下财没理好的第一个表现,就是没有把往来账管理好,我们重点分析了往来账管理当中存在的三个问题,也就是很难把记账的工作做好,很难把合同控制和账龄分析的工作做好,很难实现财务对业务的有效监控。
在非ERP环境下,财没理好的第二个表现,就是没有把成本管理好。
我们知道,把企业的各项成本管理好是非常重要的,这里所说的成本主要是指企业的采购成本、生产成本和销售成本,其中以生产成本最难管理好。
如果成本没有管理好,那么有很多重要的管理工作就难以做好,比如给产品定价、给客户报价、做产品决策、核算企业利润等待,都会缺乏有效的依据。如果我们没有做好这些工作,就会给企业经营带来很大的负面影响。
比如对于企业的产品来说,如果成本没有管理好,那么我们就不知道哪个产品是赚钱的,哪个产品是不赚钱的。有些产品本来实际的利润比较好,但是由于承担了太多的费用,导致账面利润不多。相反有些产品实际利润一般,但是账面利润看起来还不错,这样企业就很难做好产品决策。对于企业来说,一定要把最赚钱的产品找出来,然后把企业的资源尽量投到这些产品上面,这样才能获取较好的利润,对于那些低利润甚至赔钱的产品一定要及时的砍掉,对不对?
而对于企业的销售订单来说,如果成本没有管理好,我们就不知道哪张单子是赚钱的,哪张单子是不赚钱的。
所以很多企业忙乎一年下来,如果赚钱了,不知道是从哪里赚的钱,如果赔钱了,也不知道赔在哪里。
那么在非ERP环境下,我们能不能把成本管理好呢?答案是很难的。
我们知道,要把成本管理好,需要做好四项工作:
第一、成本的事先计划。现在是市场经济,所以在设计产品时,不能以生产为中心,而要以客户为中心,客户能出多少钱,我们就要把产品成本控制在相应的范围之内,一方面客户容易接受,同时也使得我们的产品更具竞争力。我们的产品不一定要求是技术最好的,但一定要是在同一价格水平下,客户认为价值最高的。另外,如果我们能把一个产品或者一项生产任务的计划成本事先弄清楚,那么不管是与客户沟通,还是将来做成本控制和成本分析,都是非常有用的;
第二、成本的事中控制。这是降低成本的重要一环,因为如果没有事中控制,导致该发生的都已经发生了,就谈不上降低成本;
第三、成本的事后核算。生产结束之后,这张生产订单实际消耗了多少原材料、人工和制造费用,我们要核算出来,这是非常重要的;
第四、成本的事后分析。就是根据计划成本和实际成本来分析,这也是很重要的一项工作,为什么呢?一件事情做完以后,如果不认真的分析、认真的的检讨,那么是很难取得进步的。
要把成本管理好,需要做好四项工作,也就是成本的事先计划,事中控制,事后核算和事后分析。那么这些工作我们都做了吗,我们做的效果又怎么样呢?
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